Datenschutzerklärung
Stand: Januar 2024
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Immobilien-Automatisierung GmbH
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Deutschland
E-Mail: datenschutz@immobilien-automatisierung.de
Telefon: +49 (0) 123 456789
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Websitebesuch
Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese umfassen:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
- Referrer-URL
Diese Daten werden zur technischen Bereitstellung und Sicherheit unserer Website benötigt und nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
2.2 Kontaktformular und Demo-Buchung
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder eine Demo buchen, erheben wir folgende Daten:
- Name und Firma
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Ihre Nachricht bzw. Terminwünsche
Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme.
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigtes Interesse für die technische Bereitstellung der Website
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragsanbahnung bei Demo-Buchungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Ihre Einwilligung bei Newsletter-Anmeldung
4. Datenweitergabe und Auftragsverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet und nur an folgende Dienstleister weitergegeben:
- Hosting-Anbieter: Sichere Server in Deutschland (ISO 27001 zertifiziert)
- E-Mail-Service: Für Terminbestätigungen und Support (ebenfalls EU-basiert)
- Videokonferenz-Tools: Nur bei Demo-Terminen mit Ihrer expliziten Zustimmung
Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
5. Speicherdauer
- Website-Logs: 7 Tage
- Kontaktanfragen: 3 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)
- Demo-Buchungen: Bis zur Löschung nach Vertragsende oder Widerruf
- Newsletter: Bis zur Abmeldung
6. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Informationen über gespeicherte Daten
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten
- Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Übertragung an anderen Verantwortlichen
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: datenschutz@immobilien-automatisierung.de
7. Datensicherheit
Wir treffen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Sichere Server in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
- Zugriffskontrollen und Protokollierung
- Datenschutz-Folgenabschätzung bei kritischen Verarbeitungen
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
[Ihre zuständige Landesdatenschutzbehörde]
[Adresse und Kontaktdaten]
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Services oder rechtlicher Anforderungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.